プライバシーポリシー

AI法研究会（以下「当会」といいます）は、当会が主催するセミナー参加者、当会のウェブサイトを利用する者当会の会員及び入会希望者、その他当会が提供するサービスの利用者（以下「利用者」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

本ポリシーにおける定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます）によるものとします。

１　関係法令・ガイドライン等の遵守

当会は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等および本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

２　当会が取得する情報の項目と取得方法

当会は以下に定める利用者の情報を、以下の取得方法により取得する場合があります。当会はこれらの情報を、適法かつ適正な手段により取得いたします。

⑴利用者から直接提供いただく情報

【入会希望者及び会員に関する個人情報】

・氏名、利用者名（ニックネーム）、年齢（生年月日）、性別

・メールアドレス、住所、電話番号等、ご連絡先に関する情報

・入力フォーム等を通じてご入力いただく情報

・その他上記の各情報に関連する情報

【セミナー参加者の個人情報】

・氏名、ご所属、ご職業、メールアドレス

・入力フォーム等を通じてご入力いただく情報

・その他上記の各情報に関連する情報

⑵自動取得する情報

・Cookie、広告ID（IDFA/AAID）等のオンライン識別子、端末の種類、OS、言語・タイムゾーン設定、ブラウザの種類、アプリのバージョン、IPアドレス、通信事業者の名称等、端末やアプリ、ネットワークに関する情報

・アクセスログ等、サービスのご利用状況や行動履歴に関する情報

・その他上記の各情報に関連する情報

３　個人情報の利用目的

当会は、利用者の個人情報について、以下の利用目的の範囲内で取得および利用し（取得状況から利用目的が明らかである場合を除きます）、利用者の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の利用目的で利用しません。

⑴サービスへの登録、本人確認のため

⑵サービスの提供、サービス上で行う利用者サポートを実施するため

⑶サービスの運営上必要となる事項を通知するため

⑷電子メール等によりサービス、セミナーその他当会の事業に関する情報を配信するため

⑸利用者からの問い合わせに対応するため

⑹当会の経理上の処理を行うため

⑺本ポリシーで定める個人データの第三者提供のため

⑻本ポリシーの変更を通知するため

４　個人データの第三者提供

当会は、別途法令により認められる場合を除いて、あらかじめ利用者から同意を得ることなくして、利用者の個人データを第三者に提供しません。

５　個人データの安全管理措置

当会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

６　保有個人データ等の開示、訂正等、利用停止等

当会は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データもしくは第三者提供記録の開示または保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、利用者ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく開示または通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が開示または通知する義務を負わない場合はこの限りではありません。
当会は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの内容が事実でないとして、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められたときは、利用者ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が訂正等を行う義務を負わない場合はこの限りではありません。
当会は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用停止、消去、または第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）を求められたときは、利用者ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく、利用停止等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が利用停止等を行う義務を負わない場合はこの限りではありません。
前3項に定めるお求めをご希望いただく場合は「８お問い合わせ窓口」宛までご連絡ください。

７　Cookie、広告識別子（IDFA/AAID）、Googleアナリティクス

当会では、サービスのご利用状況を把握し、サービスの利便性を向上するため、また利用者に適した広告配信等のために、Cookie、広告識別子（IDFA/AAID※）を使用し、または類似の技術を利用する場合があります。これらの情報に特定の個人を識別する情報は含まれていません。

８　お問い合わせ窓口

保有個人データに関するお求めの受付、その他当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

AI法研究会事務局　個人情報保護管理担当

E-mail：aiandlaw.secretariat@gmail.com

９　本ポリシーの変更について

当会は、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更する場合があります。この場合、当会が別途定める適用日から、変更後の本ポリシーが適用されるものとします。

AI法研究会

２０２４年１月１日制定